Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Mới

Trung tâm SaigonDance là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu, với nhiều năm kinh nghiệm: tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới, tổ chức các chương trình ra mắt sản phẩm/ dịch vụ,….cho nhiều Công ty lớn nhỏ trong nước.

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là gì?

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm là một hoạt động nhằm quảng bá, giới thiệu sản phẩm mới đến với khách hàng/ đối tác của Công ty. Đây là một hoạt động rất quan trọng, giúp cho khách hàng biết tới nhiều thêm và có ấn tượng tốt đẹp về sản phẩm, là bí quyết cho việc kinh doanh thành công của nhiều Doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới hình thức nhằm làm tôn vinh sản phẩm và thể hiện sự tôn trọng đối với khách hàng/ đối tác một cách trang trọng nhất.

Để có thể tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm một cách chuyên nghiệp và hoàn hảo, chắc chắn phải cần đến một Trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Các hoạt động chuẩn bị, điều phối, sắp xếp,… nếu không được quản lý một cách hiệu quả, chuyên nghiệp sẽ dễ gây ra các tổn thật không nhỏ cho Công ty, làm tụt giảm hình ảnh và giá trị thương hiệu mà Công ty đã gầy công xây dựng.

Các loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm được nhiều Doanh nghiệp áp dụng

1. Họp báo trước khi ra mắt sản phẩm mới 

Họp báo là một hoạt động truyền thông chính thống cho các sản phẩm của Doanh nghiệp, với sự tham dự và góp mặt của nhiều nhà báo/ phóng viên của các tờ báo, trang tin tức online,….   

Những thông tin trong buổi họp báo luôn được giữ ở mức độ vừa đủ để khách hàng nắm được thông tin cơ bản của sản phẩm và truyền tải lại trên các kênh truyền thông phù hợp mà Doanh nghiệp lựa chọn.

Đây là cách tổ chức sự kiện lễ ra mắt được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất do tính chất hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

2. Tổ chức sự kiện lưu động Road Show

Road Show là một hình thức quảng cáo sản phẩm ở nhiều địa điểm công cộng khác trong một thời giản ngắn, thường được tổ chức bằng cách cho các PG/PB diễu hành qua nhiều cung đường trong thành phố bằng xe máy/ xe đạp hoặc oto,..

Hoạt động này có ưu điểm là mức độ phủ sóng rộng lớn và tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng, tuy nhiên chi phí cao cộng với sự khó khăn trong thủ tục hành chính, dễ mất kiểm soát khi lưu thông chính là một rào cản lớn cho các Doanh nghiệp khi lựa chọn loại hình ra mắt sản phẩm này.

3. Hoạt động Activation

Activation là hình thức phát Sampling (mẫu thử) cho khách hàng trải nghiệm trực tiếp tại các địa điểm tập trung nhiều đối tượng khách hàng lựa chọn (chợ/ siêu thị/ điện máy/ trường học,…)

Các Doanh nghiệp lựa chọn loại hình tổ chức sự kiện này thường là các Doanh nghiệp thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hóa mỹ phẩm, ở phân khúc thương hiệu bình dân/ trung bình. Chi phí tổ chức hoạt động Activation thường không quá cao nhưng lại mang về hiệu quả tốt khi đưa được trực tiếp sản phẩm cho khách hàng sử dụng và nhận được những phản hồi để cải thiện sản phẩm.

4. Tổ chức Event Launching

Event Launching là một sự kiện/ một buổi lễ ra mắt sản phẩm mang tính quy mô và quan trọng nhất trong cả 4 loại hình nêu trên. Event Launching thường sẽ bao gồm cả hoạt động họp báo (mời phóng viên/ nhà báo đến đưa tin) và hoạt động Activation (dùng thử sản phẩm).

Để tổ chức Event Launching thành công, chắc chắn phải cần có sự góp sức của một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, vì đây là một hoạt động đòi hỏi nhiều sự chuẩn bị và chất xám nhất, cần phải có một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và khả năng điều phối sự kiện tốt để mang đến cho khách mời được những khoảnh khắc ấn tượng về sản phẩm và thương hiệu của Doanh nghiệp.

Chi phi tổ chức Event Launching thường khá tốn kém, bao gồm rất nhiều khoảng chi phí khác nhau: phí mời báo chí/ phóng viên, phí cho các tiết mục giải trí, hậu cần, quà tặng, phí thuê hội trường (địa điểm), phí trang thiết bị/ đạo cụ, phí nhân sự,,…

Trên đây là 4 loại hình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm được nhiều Doanh nghiệp áp dụng. Nếu Doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị ra mắt một sản phẩm mới nhưng vẫn chưa biết lựa chọn loại hình ra mắt sản phẩm nào, chưa biết nên tổ chức sự kiện ra sao thì hãy liên hệ ngay với Trung tâm SaigonDance để được tư vấn và đưa ra các lựa chọn phù hợp nhất cho ngân sách nhưng vẫn đạt hiệu quả tối ưu.

Trung tâm SaigonDance với hơn 10 năm trong lĩnh vực giải trí và đào tạo nghệ thuật, với đội ngũ nhân sự hùng hậu cùng khả năng cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng chắc chắn sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn và Doanh nghiệp.

Một số dịch vụ khác mà SaigonDance đang cung cấp bao gồm:

• Đào tạo nhảy múa;
• Cho thuê phòng tập;
• Cho thuê trang phục biểu diễn;
• Biên đạo bài cho ca sĩ/ Dàn dựng tiết mục cho Công ty, sự kiện;
• Biện đạo bài theo theo yêu cầu;
• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp;
• Cho thuê vũ công/ ca sĩ/ nhóm nhạc/ ban nhạc/ MC/ DJ,…;
• Cho thuê nhân sự tổ chức sự kiện.

Một tiết mục với sự biên đạo và biểu diễn bởi các vũ công, ca sĩ do SaigonDance cung cấp.

Để được tư vấn, hỗ trợ và báo giá chi tiết cho từng dịch vụ, mời quý khách liên hệ trực tiếp với Trung tâm SaigonDance tại:

Trung tâm SaigonDance:

• CN 1: 94-96 Đường số 2, Khu Cư Xá Đô Thành, Phường 4, Quận 3, HCM

Hotline: 38 329 429 – 090 2322 361

• CN 2: 85 Phạm Huy Thông, Phường 17, Quận Gò Vấp, HCM

Hotline: 38 3636 5202 –  0902 992 361

• Website: https://www.saigondance.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/saigondancevn/